В ходе всего жизненного цикла заявки на пропуск могут изменять свой статус. Для проверки статуса заявки достаточно зайти в пункт меню «Заявки на пропуск» подпункт «Все заявки» (Рис.3.1.1).
Рис.3.1.1. Статус заявки на пропуск
В зависимости от действий Пользователей, заявки могут принимать следующие статусы:
| Статус заявки | Описание статуса |
| На согласовании | Заявка оформлена Сотрудником, не имеющим права на инициирование заявки без согласования, и находится на рассмотрении у Согласующей инстанции. |
| Отозвана | Заявка была отозвана Сотрудником, ее оформившим, или другим Сотрудником, имеющим соответствующие полномочия. |
| Отклонена | Заявка была отклонена согласующим лицом. |
| Действующая | Заявка оформлена и согласована, доступна Оператору бюро пропусков. Срок действия заявки уже наступил, но не истек, и количество оформленных пропусков по данной заявке, меньше количества, указанного при оформлении. |
| Оформлена | Заявка оформлена и согласована, но срок действия заявки еще не наступил. |
| Отработана | Максимальное количество посещений по этой заявке израсходовано или срок действия заявки истёк и по заявке был выдан хотя бы один пропуск. |
| Просрочена | Срок действия заявки истек, при этом по ней, не было выдано ни одного пропуска. |
| Пропуск готов к выдаче | Постоянный пропуск изготовлен по данной заявке изготовлен, но не выдан. |
| Заменен | Постоянный пропуск, выданный по заявке, сдан. Выдан новый постоянный пропуск. |
Для удобства работы с заявками, в меню "Заявки" предусмотрены стандартные пункты, которые обеспечивают возможность удобного просмотра заявок с соответствующим статусом.
Рис.3.1.2. Меню "Заявки"